1) CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le concours a lieu le dimanche 18 Novembre 2018 à 16h. Les candidats devront confirmer leur inscription le jour de la convention en se présentant à l'entrée du festival, où ils seront ensuite conduits à l’entrée des loges, avant 14h.
Les costumes entièrement achetés ne sont pas autorisés. Les cosplayeurs souhaitant participer doivent avoir réalisé au moins 50 % de leur costume. Chaque participant s'engage à concourir avec le costume qu'il a indiqué lors de son inscription.Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.
Chaque participant cède de facto son droit à l'image à l'association dans le cadre de sa représentation uniquement, et dans les limites du cadre législatif en vigueur.

2) INSCRIPTIONS

L'inscription au concours est gratuite. Les participants sont exonérés du droit d'entrée au festival.
La pré-inscription est obligatoire et doit se faire avant le 1er Novembre. Les candidatures sont à envoyer uniquement en utilisant le formulaire dédié que vous trouverez sur le présent site internet.

3) UNIVERS SONORE ET MATÉRIEL UTILISÉ

Un vidéoprojecteur et une sonorisation sont à la disposition des participants. Des accessoiristes sont au service des candidats avant et pendant la prestation. Les prestations doivent rester tout public.
Accessoires potentiellement dangereux, de même que tout support ou comportement à caractère subversif est interdit. Les projections d'objets sont autorisés à condition de le préciser dans l’inscription et sous réserve d’acceptation de l’organisation.

4) LOGES

Des loges sont mises à disposition des candidats pour préparer leur maquillage et leur costume. Elles sont inaccessibles pour les non-inscrits, cependant elles ne sont pas surveillées en permanence. Il convient donc à chacun de s'assurer de n'y laisser aucun objet de valeur, et l'association ne sera pas tenue responsable en cas de vols, pertes ou dégradations.

5) MODALITES

Les modalités d'entrée et de sortie de scène seront précisés sur place, l'entrée ainsi que la sortie étant des voies obligatoires.
Les prestations individuelles sont limitées une durée maximum d'1mn30 , et les collectives à 3mn.

6 ) NOTATION

Le jury officiel est composé de trois personnes désignées par les organisateurs. En amont de la prestation, le costume du participant sera soumis dans les loges au jury pour examen et appréciation. Cette évaluation technique se fera dans une salle séparée, pour préserver toute la primeur de votre apparât final.
A la fin de chaque prestation, la notation sera établie selon trois critères et l’impression personnelle du jury : la qualité du costume, la prestation scénique, la cohérence.

7 ) PRIX

Deux trophées seront décernés aux cosplayers les plus talentueux : le grand prix, pour les qualités générales et objectives du candidat, décerné par le jury, et le prix du public, ouvertement plus subjectif, décerné par les votes des visiteurs.